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后勤管理处(原后勤基建处)
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部门概况

一、职能定位

后勤基建处是负责学校后勤服务保障、校园规划与基本建设、建设管理、监管学校委托的餐饮、商业街、校园环境、培训公寓、公共设备维护等第三方机构工作的部门。

二、职责概要

负责对教育教学提供后勤保障服务,负责对工作范围内委托的第三方的管理实施检查、督促、考核,负责对校园管理规定需落实的情况进行统筹管理,负责学校校园规划及基本建设,负责组织开展校园绿色节能工作及能源管理工作。

三、具体职责

(一)规划与计划管理

1.负责制订和实施本部门五年发展规划和年度计划。

2.负责制订和实施与本部门业务相关的管理制度和工作流程。

(二)后勤管理工作

1.负责对学校自来水、中水、电力、燃气、采暖、排污等设施的管理维护及改造提升。

2.负责师生卫生保健、疾病防控及流行病应急管理。

3.负责教职工医疗保险及生育保险单据的审核和报单。

4.负责对教职工计划生育进行管理。

5.负责学校食育教育、意识形态领域工作、食堂食品安全、食品生产加工、食品安全快速检测、卫生防疫监管,物价监控和学生餐食管理委员会工作。

6.负责各食堂、商业街、培训公寓的运营监管工作。

7.负责校园绿化及环境卫生的监管工作。

8.负责组织开展校园绿色节能工作。

9.负责学校公共设施设备运行的日常管理和维护工作。

10.负责学校家具、门窗等的日常维护与维修。

(三)校园规划及基本建设工程

1.负责校园规划的编制、报批等工作。

2.负责基本建设工程项目的申报、立项工作,办理项目报批手续。

2.负责基本建设工程项目建设过程的管理、检查、协调和服务。

3.负责基本建设工程项目的进度、质量、安全和投资控制。

4.负责基本建设工程项目的竣工验收。

5.负责基本建设工程项目的数据统计和技术管理。

6.负责督促监理、施工单位按要求收集、完善、整理、管理、移交工程技术档案。

7.负责校园建筑物和基础设施的修缮管理,编制各类修缮工程项目的维修计划并组织实施。

8.负责学校教职工公有住房的修缮工作。

9.负责学校教职工公有住房的过户手续办理、房租收缴等日常管理。

(四)后勤服务保障工作范围的第三方管理工作

1.负责建立与委托第三方的沟通交流机制。

2.负责构建对委托第三方服务质量的考核评价体系。

3.负责对委托第三方各项服务项目服务质量的监督、检查、指导、考核工作。

4.负责对委托第三方校内职工的教育和监管,掌握工作动态。

(五)内部建设与管理

1.负责制(修)订本部门内部机构职责和岗位职责。

2.负责本部门经费的预算申报,合法合规使用核拨的专项经费。

3.负责向学校提出本部门教职工的引进需求。

4.负责本部门教职工评聘专业技术职务资格初审,并提出晋升意见。

5.负责本部门教职工的聘用、使用、考核及奖励性绩效工资的分配。

6.负责提出本部门教职工的调岗、调离建议。

7.负责本部门信息化建设及资产管理、安全管理、档案等的管理工作。

8.负责建立与本部门业务相关的学生服务队伍,并培训指导其开展工作。

9.负责落实好本部门党、政、工、团等各项工作。

10.负责本部门教职工的考勤等人员日常管理工作。

(六)完成领导交办的其他工作。